ป้ายสำนักงาน

ปัจจัยสำคัญในการออกแบบป้ายสำนักงาน

• การระบุตัวตน นับว่าเป็นเรื่องสำคัญปัจจัยต้นๆเพื่อสื่อสารและแสดงให้เห็นถึงป้ายสำนักงานที่สื่อความเป็นตัวเองขององค์กรเรา โดยอาจจะใช้เป็นสัญลักษณ์ที่เป็นตัวแทนของเราในการให้คนอื่นๆ ได้รู้จักโดยไม่ต้องอ่านข้อความมากมาย เพราะโดยปกติคนเรามักจะอ่านข้อความบนป้ายเพียงแค่เล็กน้อยเท่านั้น หากมีข้อความที่มากเกินไปอาจจะทำให้ป้ายสำนักงานหมดความสนใจตั้งแต่แรกเห็น

• ตัวอักษรต้องอ่านง่าย ในการออกแบบควรพิจารณารูปแบบการเลือกใช้ตัวอักษรที่อ่านง่ายไม่ซับซ้อน ลักษณะตัวอักษรจะต้องชัดเชน ไม่ว่าจะเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ควรที่จะเป็นตัวอักษรที่ดูแล้วเป็นธรรมชาติ การเลือกตัวอักษรควรเลือกให้ตรงตามลักษณะงาน หากเป็นงานราชการ อาจจะต้องใช้ฟ้อนมาตรฐานที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย หรือ ฟ้อนที่มีหัว เป็นต้น นอกจากนี้ยังต้องมีการกำหนดขนาดที่ให้ความสะดวกในการอ่านได้อย่างชัดเจน

• สีและกราฟิก เป็นพื้นฐานของการทำป้ายสำนักงานโดยก่อนที่จะเลือกใช้สีในการทำป้ายควรคำนึงถึงรูปแบบป้ายที่เราจะต้องการจะทำก่อน เพราะในการผลิตป้ายแต่ละแบบจะมีเทคนิกการสร้างป้ายที่ไม่เหมือนกัน เช่น ถ้าเป็นป้ายแบบตัวอักษรนูน ซึ่งจะต้องใช้สีของแผ่นอะคริลิคที่มีให้เลือกมากนัก จึงทำให้เป็นข้อจำกัดในการผลิต หรือ หากเป็นแบบงานตกแต่งเพื่อความสวยงามก็อาจจะเลือกเป็นวิธีการพิมพ์สีลงแผ่นป้ายสำนักงานได้เลย ซึ่งการใช้สีที่เหมาะสมและกราฟิกที่น่าสนใจก็สามารถกระตุ้นความสนใจได้ไม่น้อย ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมในการเลือกเช่นกัน

ตัวอย่างผลงาน ป้ายสำนักงาน สวยๆ ของทางร้าน

การใช้เทคโนโลยีในการออกแบบป้ายภายในออฟฟิต

การออกแบบป้ายออฟฟิตควรทำในรูปแบบเวกเตอร์ ซึ่งรูปแบบของเวกเตอร์จะทำให้การทำป้ายมีความคมชัด และสวยงาม ซึ่งเทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้เกิดความสะดวกสบายในการออกแบบ เรามักนิยมใช้เทคโนโลยีในการสร้างหรือออกแบบหน้าตาของป้ายให้สวยงามตามความชอบส่วนบุคคล ซึ่งหลายๆคนจะนิยมใช้ Application  ในการออกแบบป้าย ยกตัวอย่างเช่น Canva ซึ่งเป็นเครื่องมือช่วยสำหรับการออกแบบผ่านทางเวปแอปพลิเคชัน โดยสามารถนำมาใช้ได้หลากหลายรูปแบบ ซึ่ง Canva มีตัวอย่างของ Template สำเร็จรูปมากมาย สามารถกำหนดขนาดและการจัดวางได้อย่างอัตโนมัติ 

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม สามารถอ่านบทความที่นี่ รู้จัก Canva for Education

การเลือกวัสดุในการทำป้ายสำนักงาน

เรามักจะเห็นป้ายสำนักงานด้วยวัสดุที่แตกต่างกัน สิ่งที่สำคัญในการเลือกคือ ควรดูสถานที่ติดตั้งหากเราใช้ภายนอกอาคารก็ควรเลือกวัสดุที่ทนทาน ต่อสภาพอากาศและสภาพแวดล้อมสามารถทนแดด ทนฝน กันน้ำได้ ไม่หลุดร่อน นอกจากนี้ยังต้องพิจารณาจุดติดตั้งที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงประโยชน์ ขอดีของการติดตั้งในสถานที่นั้น และการติดตั้งที่เพื่อให้ป้ายสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมควรเลือกวัสดุที่มีคุณภาพ เพื่อการใช้งานที่มั่นคง ถาวร

ป้ายออฟฟิต ป้ายสำนักงาน แบบไหนบ้างที่เรายังไม่มี

เนื่องจากเราเป็นผู้ผลิตงานป้ายเป็นธุรกิจหลัก ทำให้มีลูกค้าใช้บริการอย่างมากมาย ทำให้เราได้มีประสบการณ์ในการผลิตป้ายทุกรูปแบบ ดังนั้นเราจึงนำข้อมูลมาแชร์ให้กับลูกค้าทุกท่านที่กำลังสนใจทำป้ายติดออฟฟิต ว่ามีแบบไหนกันบ้างนะค่ะ

ป้ายหน่วยงานราชการ

ในประเทศไทยเรามีหน่วยงานราชการมากมาย การทำป้ายของหน่วยงานราชการไม่เพียงแต่เป็นป้ายโลโก้ หรือป้ายตราสัญลักษณ์ เท่านั้น แต่ยังมีป้ายที่ใช้สำหรับหน่วยงานราชการที่เราสามารถพบเห็นได้ทั่วไป อีกมากมาย ซึ่งมีทั้งการติดบริเวณภายนอกและภายในซึ่งล้วนแต่มีความสำคัญไม่น้อยเลยทีเดียว เราจะมาแนะนำป้ายแต่ละแบบกันเลย 

ป้ายตราสัญลักษณ์ขององค์กร

ป้ายที่แสดงตราสัญลักษณ์หรือโลโก้ขององค์กร โดยจะเป็นอัตลักษณ์เฉพาะของหน่วยงานนั้น เพื่อให้คนที่เข้ามาติดต่อราชการได้ทราบว่าองค์กรดังกล่าวเป็นหน่วยงานใดและให้บริการด้านใด ซึ่งทำให้สามารถใช้บริการได้อย่างถูกต้อง

ป้ายชื่อและตำแหน่ง

เป็นป้ายที่ระบุชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่ประจำสำนักงาน เช่น ป้ายชื่อผู้บังคับการ ป้ายเจ้าหน้าที่สารสนเทศ หากเป็นกลุ่มเอกชน เช่น ผู้จัดการฝ่ายการเงิน เป็นต้น โดยทัวไปจะเป็นป้ายตั้งโต๊ะทำงานโดยจัดวางอยู่บริเวณหน้าโต๊ะทำงาน นอกจากนี้ยังมีป้ายชื่อที่ใช้ติดบริเวณหน้าห้องผู้บริการต่างๆ อีกด้วย

ป้ายคำสั่งหรือนโยบาย

เป็นป้ายที่แสดงนโยบายต่างๆ หรือป้ายแจ้งเตือนต่างๆ  เช่น กรุณาห้ามนำอาหารเข้ามาในสำนักงาน หรือ เฉพาะเจ้าหน้าที่เท่านั้น เป็นต้น เพื่อให้ผู้ที่พบเห็นได้ปฎิบัติตามเพื่อประโยชน์แก่ส่วนรวมหรือทำให้มีความปลอดภัยภายในสำนักงาน นั่นเอง

ป้ายข้อความยินดีต้อนรับ

ป้ายที่แสดงคำขอต้อนรับหรือป้ายประชาสัมพันธ์ สำหรับผู้ที่เข้ามาเยี่ยมชมภายในหน่วยงานหรือผู้ที่เข้าใช้บริการ โดยอาจจะใช้เป็นรูปแบบป้ายตั้งบนเคาเตอร์ให้มีรูปแบบที่สวยงาม ซึ่งสามารถช่วยสร้างบรรยากาศเป็นกันเองและเชื่อมั่นในการต้อนรับ ได้อีกด้วย

ป้ายแจ้งข้อความสำคัญ

ป้ายที่แสดงข้อความเกี่ยวกับความปลอดภัย หรือแสดงข้อมูลสำคัญต่างๆ รวมไปถึงแสดงถึงขั้นตอนการทำงานในการใช้บริการภายในหน่วยงาน เช่น ป้ายแสดงเงื่อนไขการใช้บริการของสถานที่นั้นๆ  เป็นต้น

ป้ายสื่อสารเฉพาะกิจ

ถ้ามีเหตุการณ์หรือกิจกรรมเฉพาะที่เกิดขึ้นในสำนักงาน เป็นรูปแบบสัญลักษณ์ที่ใช้เพื่อสื่อสารข้อมูลหรือข้อความที่เฉพาะเจาะจงในบริบทที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น เช่น การเตือนเพื่อความปลอดภัย  ป้ายสัญลักษณ์ห้ามสูบบุหรี่ หรือ ป้ายแจ้งเตือนเป็นพื้นที่อันตราย เพื่อให้ผู้เห็นสามารถปฏิบัติตามข้อความหรือข้อมูลที่ป้ายสื่อสารเป็นไปได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย

ป้ายแจ้งคำขอ

ป้ายที่แสดงคำขอหรือขั้นตอนในการทำธุรกรรม ตามขั้นตอนและกระบวนการทางราชการเพื่อแสดงถึงคำขอหรือคำร้องขอในเรื่องต่าง ๆ เช่น คำขออนุญาตจำหน่ายสุรา คำขอใบอนุญาตกิจการโทรคมนาคม เป็นต้น โดยเรามักจะเห็นป้ายตามจุดกรอกแบบฟอร์ม เช่น กรุณากรอกแบบฟอร์มที่เคาน์เตอร์ เป็นต้น 

ป้ายออฟฟิศ สำหรับติดตั้งภายใน มีอะไรบ้าง

ป้ายสํานักงาน ภาษาอังกฤษ

เป็นป้ายชื่อสำนักงาน ภาษาต่างๆ ไม่เพียงแต่ภาษาไทย เราสามารถทำป้ายด้วยฟ้อนมาตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย บางฟ้อนอาจจะรองรับภาษาไทย ซึ่งสามารถสอบถามหรือขอคำแนะนำในการเลือกใช้ฟ้อนในแบบที่เราต้องการ เราทีมงาน Dicutter สามารถตอบโจทย์ทุกคำถามโดยเน้นการใช้งานและประโยชน์ของลูกค้าเป็นหลัก

ป้ายชื่อแผนกหรือส่วนงาน 

ถ้าสำนักงานมีหน่วยงานที่แยกอิสระต่อกัน หรือมีแผนกส่วนงานต่างๆ เราสามารถกำหนดชื่อหรือทำเป็นรูปแบบสัญลักษณ์ของแผนกเหล่านั้น เพื่อช่วยให้ผู้ใช้บริการสามารถเข้ามาใช้บริการได้อย่างตรงตามวัตถุประสงค์ ซึ่งการแบ่งเป็นแผนกๆ นอกจากจะลดความซ้ำซ้อนในการสอบถามข้อมูลแต่ยังทำให้เกิดความเป็นระเบียบภายในสำนักงานได้อีกด้วย 

ป้ายเลขที่ห้องหรือที่ตั้ง

ป้ายที่แสดงเลขที่ห้องหรือที่ตั้งของสำนักงาน เป็นส่วนสำคัญในการระบุสถานที่ที่ถูกต้อง สำหรับผู้เข้ามาพบหา เราสามารถทำป้ายหน้าห้องที่เป็นแบบตัวเลข หรือเป็นรหัสเฉพาะได้อีกด้วย ซึ่งทำให้ป้ายดังกล่าวสามารถช่วยให้ผู้เข้ามาใช้บริการสามารถหาห้องหรือสถานที่ได้ง่ายดาย

ป้ายแจ้งเวลาเปิด-ปิด

ป้ายที่ระบุช่วงเวลาในการ เปิดให้บริการและปิดการให้บริการ ซึ่งโดยปกติจะติดบริเวณด้านหน้านประตูทางเข้า เพื่อให้ผู้ที่มาใช้บริการหรือมาเยี่ยมชมได้ทราบถึงช่วงเวลาในการให้บริการ นับว่าเป็นข้อดีของป้ายแจ้งเวลาให้ทราบได้อย่างดี

ป้ายแสดงข้อมูลติดต่อ

ป้ายที่แสดงข้อมูลติดต่อของสำนักงาน ทำให้ผู้เยียมชมสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว หรือหากเป็นหน่วยงานบริการ ก็สามารถแจ้งรายละเอียดเพื่อให้ลูกค้าได้สอบถามตรงตามช่องทางที่ควรจะติดต่อ ทำให้อำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานได้เป็นอย่างดี เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือที่อยู่ เพื่อให้ผู้ที่มาเยี่ยมชมสามารถติดต่อได้

ป้ายสื่อประชาสัมพันธ์

ป้ายที่ใช้เพื่อสื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลหรือข่าวสารสำคัญให้แก่ผู้เข้ามาใช้บริการ ภายในสถานที่ของเรา โดยอาจจะเป็นป้ายสำหรับแสดงรายละเอียดการบริการ หรือ แจ้งข้อความสำคัญๆ รวมไปถึงโปรโมชั่น สำหรับดึงดูดให้ลูกค้าเข้ามาใช้บริการ นอกจากนี้ยังสามารรถใช้เป็นป้ายประกาศ ในการปิดสถานที่เป็นการชั่วคราว หรือ แจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เป็นต้น

จากตัวอย่างป้ายต่างๆ ทำให้เรามองเห็นถึงความสำคัญของการนำป้ายต่างๆ ไปใช้งานซึ่งทำให้ได้ผลดีและมีประโยชน์ที่เกิดขึ้นจากการนำไปใช้จริงได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม การเลือกใช้ป้ายในแต่ละสำนักงานอาจะขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้บริการ หากสร้างป้ายที่สอดคล้องกับการให้บริการได้อย่างเหมาะสม และการทำป้ายที่สวยงามจะช่วยสร้างบรรยากาศภายในสำนักงานให้ดูน่าใช้บริการโดยส่งผลทางอ้อมในการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการต้อนรับและให้บริการแก่ผู้เข้ามาใช้งาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นเอง